Часто задаваемые вопросы

У них есть только две возможности работать в рамках закона, а именно: 

— изменить подход и заключить договора оказания услуг, по которым работы будут выполнятся силами исполнителя и с учётом положений действующего законодательства о запрете заёмного труда (перейти от аутстаффинга к аутсорсингу); 

-заключить договор о предоставлении труда персонала с кадровым агентством YOU STAFF и использовать внешних работников только по договору с ним в рамках, допускаемых новым законодательством.

Для трудоустройства иностранного гражданина из союза ЕАЭС, Вам потребуется запросить следующие документы:

-Паспорт

-Миграционная карта

-Временная регистрация (в связи с изменениями в законодательстве, 08.07.2018 года иностранный гражданин должен быть зарегистрирован по адресу места жительства)

-СНИЛС, ИНН (при наличии)

После заключения трудового договора, необходимо уведомить УВМ ГУ МВД России о заключении трудовых отношений с иностранным гражданином по форме, которую Вы можете найти на официальном сайте МВД России. Важно, уведомление должно быть подано в течении 3-х рабочих дней со дня заключения данного договора. В ином случае на организацию может быть возложен штраф от 400 тыс. рублей за несвоевременное уведомление миграционной службы.

Для расчёта воспользуемся следующим алгоритмом: 

Стоимость одного выведенного за штат работника = НДФЛ+КВ+Н+ПФ страх. 

НДФЛ — налог для физических лиц (13% для резидентов и 30% для нерезидентов от фонда оплаты труда);
КВ – комиссионное вознаграждение аутстаффера за кадровое, бухгалтерское и миграционное сопровождение; 
Н – начисления (для иностранных работников страховые начисления 0,2%).

ПФ страх. – Отчисление в Пенсионный Фонд России (страховая часть) 

Мы работаем по фиксированным ценам, величина параметра КВ определяется количеством передаваемых сотрудников наш штат.

Рассмотрим такой пример:

Компания работодателя находится в Санкт-Петербурге и, естественно, патенты на работу  у иностранных рабочих оформлены на Санкт-Петербург. И тут вдруг подворачивается выгодный объект в Ленинградской области. Ход мыслей таков: Делать патент на работу  в Лен. Область долго, к тому же это грозит дополнительными затратами. И вот на помощь приходят «грамотные» юристы — оформить сотрудников по командировочным и отправить их на объект в Лен. Область! Кажется, что проблема решена, но не тут-то было! 

Рассмотрим законодательство:
• По общему правилу, иностранные граждане могут осуществлять трудовую деятельность только в том субъекте РФ, на территории которого им выдано патент на работу. 

Если иностранный работник часто ездит в командировки, необходимо учитывать положения Приказа Министерства здравоохранения и социального развития от 28 июля 2010г. №564н (далее – Приказ). 

Данный Приказ содержит условия для направления иностранных граждан в командировку: возможные сроки нахождения в командировке и должности, занимая которые иностранные сотрудники могут быть направлены в командировку. 

Сроки нахождения иностранных граждан в командировке 

Направление в служебную командировку. Общая продолжительность трудовой деятельности иностранного гражданина на территории других субъектов не может превышать 10 календарных дней в течение периода действия его Разрешения на работу; 
• Если постоянная работа осуществляется работником в пути или носит разъездной характер работы и это указано в его трудовом договоре. В этом случае общая продолжительность трудовой деятельности иностранного гражданина за пределами субъекта РФ не может превышать 60 календарных дней в течение периода действия его патента на работу. 

В случае необходимости осуществления трудовой деятельности на территории других субъектов общей длительностью более, чем 10 и 60 календарных дней, необходимо оформлять дополнительное разрешение на работу для того субъекта РФ, в который иностранный сотрудник чаще всего направляется в командировку. 

Стоит отметить, что есть строгие ограничения по профессиям, с которыми можно отправлять в командировку! 

Пример профессий, по которым можно отправить иностранного работника в командировку: асфальтобетонщик, каменщик, водитель автомобиля, матрос, машинист автобетононасоса, артист и др.  

Полный список приведен в приложении к приказу Министерства здравоохранения и социального развития от 28 июля 2010г. №564

Иностранец работает по патенту. Работодатель не вправе привлекать иностранца к работе за пределами субъекта РФ, на территории которого ему выдали патент. Приказ № 564н в этом случае не действует. Если руководствоваться им, последует штраф.

Кадровое агентство YOU STAFF оформляет сотрудников компании-заказчика в свой штат и берет на себя полную юридическую и финансовую ответственность за них. Мы осуществляем бухгалтерское, кадровое и миграционное сопровождение иностранных граждан, что делает их работу абсолютно легальной. 

Наша работа не заканчивается на приеме иностранца в штат и уведомление всех гос. структур, наша кадровая служба постоянно отслеживает сроки действия документов, предупреждает клиента об их окончании. УВМ ГУ МВД России следит за передвижениями сотрудников и всегда вовремя делает регистрации (например после въезда-выезда сотрудника, нужна новая регистрация) и многое другое. Не говоря уже о проверках. УВМ ГУ МВД России имеет полное право в ходе проверки приостановить деятельность предприятия, и даже если все в порядке, для многих предприятий каждый день простоя наносит существенный финансовый урон. Не говоря уже о том, что если в ходе проверки, найдут какие – либо нарушения. При таких огромных штрафах предприятие может просто не оправиться. Конечно, Вы можете оформить иностранных сотрудников к себе, но подумайте, стоит ли того подобный риск (всегда есть человеческий фактор, некоторые вещи удаленно просто невозможно отследить), а комиссия в 1500 руб. и штраф от 400 000 руб. до 1 200 000 руб. не соизмеримы.

Въезд в Россию иностранному гражданину или лицу без гражданства не разрешается, если он не представил полис медицинского страхования, действительный на территории России, — до его представления. Т.е.медицинский полис является обязательным документом при нахождении в РФ. В случае его отсутствия предусматривает административную ответственность в виде штрафа — до 7 тысяч рублей (по СПб и Ленинградской области).

По новому законодательству иностранный гражданин при въезде в страну обязан подчеркнуть в миграционной карте цель въезда «Работа», если он планирует осуществлять трудовую деятельность в России.

Добрый день! Этот закон касается только юридических лиц, которые регистрируют на себя иностранных граждан. Уведомлять нужно в случае смены адреса регистрации, отъезда иностранного гражданина, расторжения трудового договора, окончании патента или несвоевременной оплате чеков налогов на физ. лиц  по патенту.  МВД выпустили форму для заполнения и передачи в УВМ ГУ МВД. Так же можно направлять по почте,  в этом случае нужно распечатать в 2-х экземплярах. Если Вы понесете в УВМ ГУ, то достаточно одного, Вам вернут отрывную часть. В силу закон вступил с 11.09.2018 года и делать нужно это обязательно. Сроков пока никаких нет, но затягивать с этим вопросом лучше не стоит.

Вам нужно собрать пакет документов для оформления Вида на Жительство. Для граждан Беларуси нет этапа получения Разрешения на Временное Проживание(РВП). Нужна справка 2-НДФЛ или выписка из банка о наличии денежных средств на счету. Так же, в заявлении, обязательно, нужно указать все места работы за последние 5 лет. После чего обратиться в УВМ ГУ МВД России по месту жительства. В СПБ и ЛО это Единый центр документов.